Arkiston siirtäminen

Pälkäneen seurakunnan arkisto sijaistee Pälkäneen pappilassa, Luopioisten seurakuntakeskuksessa ja Kansallisarkiston Hämeenlinnan toimipisteessä.

Piispantarkastuksessa on todettu seurakunnan kirkkoherranviraston ja arkiston hoito on tehtyjen havaintojen valossa hyvällä tasolla. Arkistotila pappilassa ei kuitenkaan kaikilta osin täytä asetettuja vaatimuksia, joten asiakirjat on syytä siirtää Luopioisten seurakuntakeskuksen arkistoon.

Veli-Matti Häyrynen järjesti 20.10. -30.11.2025 Pälkäneen seurakunnan arkiston.

Pälkäneen seurakunnan arkisto siirrettään Luopioisten seurakuntakeskukseen ja vuokrattavaan arkistotilaan. Seurakuntakeskukseen sijoitetaan säännöllisesti tarvittava materiaali.

Kansallisarkisto luopuu Hämeenlinnan tiloista vuoden 2027 aikana, joten sinne ei tässä vaiheessa sijoiteta uutta materiaalia.

Seurakunnan asiointipalvelupiste

Seurakunnan asiointipalvelupisteet sijaistevat kirkkoherranvirastossa Pälkäneen pappilassa ja seurakuntatoimisto Luopioisten seurakuntakeskuksessa.  Molemmat ovat olleet avoinna vuoropäivinä kahtena päivänä viikossa.

Palvelupisteissä varataan aikoja kirkollisiin toimituksia ja seurakunnan tiloja. Suurin osa yhteydenotoista tapahtuu puhelimitse tai sähköpostilla. Kirkkoherranvirastossa ei käy asiakkaita edes joka viikko. Seurakuntatoimistossa Luopioisissa asioi noin yksi-kaksi asiakasta viikossa.

Tampereen aluekeskusrekisteri hoitaa virkatodistukset, avioesteiden tutkinnan kirkollisten toimitusten rekisteröinnin, sukuselvitykset ja sukututkimukset  Seurakunnan virastoissa kasvokkain tehtävä asiakaspalvelutyö on tuntuvasti vähentynyt. Pälkäneen pappilan kirkkoherranvirasto ei ole esteetön, mikä vaikeuttaa asiointia.Pälkäneen seurakuntatalosta luovuttaessa osan työtekijöiden työpisteet siirtyvät Pälkäneen pappilan kirkkoherranviraston tiloihin. Muutoksen yhteydessä lopetetaan Pälkäneen pappilan kirkkoherranviraston palvelupiste. Luopioisten seurakuntakeskuksen seurakuntatoimisto toimii koko seurakunnan palvelupisteenä.Aika palvelulle voidaan varata myös muihin seurakunnan tiloihin.Papisto, diakoniatyöntekijät ja kanttorit ovat tavattavissa sovittaessa kaikissa seurakunnan tiloissa ja kodeissa.

• Liityttiin Tampereen hiippakunnan kiinteistöpooliin ja hyväksyttiin rakentamisen suunnittelupalveluiden puitesopimus
• Solmittiin metsästysvuokraussopimus Haltianhirvimiesten kanssa koskien Pälkäneen kunnan Haltian kylässä sijaitsevaa tilaa Nukari RN:o 2:17 (237,47 ha) ajalla 1.4.2026–31.3.2034.
• Hyväksyttiin tilinpäätös ja toimintakertomus. Ylijäämä 64 158, 96 €.
• Merkittiin tiedoksi sairaalasielunhoidon ja kehitysvammaistyön toimintakertomus.
• Merkittiin tiedoksi IT yhteistyöalueen toimintakertomus. Hyvitys ylijäämästä seurakunnalle  2505 €.
• Henkilöstön järjestäytyminen. Jukon luottamusmieheksi  on valittu  20.2.2026 Janne Vesto ja varalle Virpi Kangasniemi toimikaudeksi 2026–2029. Kirkon alojen luottamusmieheksi on  valittu  8.11.2025 Marja Lepistö ja varalle Marianne Jaakkola toimikaudeksi 2026–2029. Henkilöstön työsuojeluvaltuutetuksi on valittu 10.12.2025 Janne Vesto ja 1.varalle Virpi Kangasniemi 2. varalle Marianne Jaakkola toimikaudeksi 2026–2029
• Järjestelyerän jakaminen. Jaettiin järjestelyerä diakonian viranhaltijoille ja suntiolle.
• Muut asiat:
• Jukka Lehto kertoi Laitikkalan ristinjuhla 80-vuotisjuhlasta pitkäperjantaina  3.4.2026 klo 13. Ristinjuhlaan osallistuu piispa Matti Repo.
• Tiina Kokkola kertoi vanhusneuvoston kuulumisia. Vanhusneuvosto oli tehnyt aloitteen , että vanhusneuvostolla olisi läsnä ja puheoikeus kunnanvaltuuston kokouksissa