Tietosuojaseloste diakoniatyö
1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Pälkäneen seurakunta
Pappilantie 29
36600 Pälkäne
040 712 0560
palkane.srk@evl.fi
Yhteyshenkilö
Diakoniatyöntekijä Päivi Giren
040 712 0568
paivi.giren@evl.fi
Diakoniatyöntekijä Virpi Kangasniemi
040 712 0567
virpi.kangasniemi@evl.fi
Pälkäneen seurakunta
Pappilantie 29
36600 Pälkäne
2. Miksi henkilötietojasi käsitellään eli mikä on käsittelyn käyttötarkoitus?
Seurakunta kerää ja käsittelee erilaisten pienryhmien, tapahtumien, leirien ja retkien osallistujien henkilötietoja, jotta yksittäiset tapahtumat tai tapahtumasarjat voidaan järjestää osallistujille turvallisella ja mielekkäällä tavalla kuluttajaturvallisuuslain mu-kaisesti.
Henkilörekisterin tietoja käytetään tarvittaessa myös, kun tiedotetaan erilaisista ret-kistä, leireistä ja muista tapahtumista.
3. Minkä takia seurakunta saa käsitellä henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn oikeusperuste?
Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla. Seurakunnan järjestämän diakoniatyön hallinnointi sekä palveluiden laskutus. Oi-keusperusteena ovat oikeutettu etu, toimintaan osallistuminen, henkilön itsensä an-tama suostumus henkilökohtaisten tietojensa käsittelyyn. (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6.1.f)
4. Minkälaisia henkilötietoja seurakunta käsittelee?
Diakoniatyön toimintaan ilmoittautuneet ja osallistuneet henkilöt.
Henkilön perustiedot: nimi, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite) sekä tarvittaessa ruoka-aineallergiat ja terveystiedot.
Rekisteriin kuuluvat tiedot allergioista ja sairauksista ovat arkaluontoista tietoa.
Mikäli tilaisuus tai tapahtuma on maksullinen, voidaan käsitellä myös laskutukseen liittyviä tietoja.
5. Mistä henkilötiedot ovat peräisin eli mikä on tietojen alkuperä?
Tiedot saadaan toimintaan osallistuvalta itseltään hänen suostumuksellaan.
6. Kuinka pitkään henkilötietojasi säilytetään?
Toimintaan osallistuvien tiedot säilytetään toimintakauden ajan, tai niin kauan kuin henkilö on toiminnassa mukana. Leirien, retkien ja tapahtumien henkilötietoja säily-tetään arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti yksi vuosi. Onnettomuuden ta-paturman ja/ tai läheltä piti -tapahtuman henkilötietoja säilytetään arkistonmuodos-tussuunnitelman mukaisesti kymmenen vuoden ajan raportin tekemisestä. Lasku-tuksen vaatimia tietoja säilytetään kirjanpidon vaatima aika.
7. Minne tietoja luovutetaan?
Tietoja käyttävät seurakunnan diakoniatyön työntekijät ja laskutukseen liittyen ta-loustoimiston henkilökunta siinä laajuudessa, kuin kunkin työtehtävät edellyttävät. Tiedot luovutetaan pyydettäessä asiakkaalle.
Asianomaisen kirjallisella suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa ulkopuoliselle.
Tietoja ei muutoin luovuteta ulkopuolisille, ellei luovutukseen ole lakisääteistä oikeut-ta tai velvollisuutta.
8. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Mitä oikeuksia sinulla on?
Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.
Sinulla on oikeus:
- pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää tietojesi oikaise-mista tai poistamista
- pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä sekä oikeus siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle
- peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseesi
- tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tie-tosuoja-asetusta.
Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdol-lisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.
Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön asioimalla seurakunnassasi. Samalla saat henkilökohtaista opastusta ja neuvoja oikeuksiesi käyttämisestä. Asi-ointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilölli-syytesi.
10. Kansallisen valvontaviranomaisen ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
029 566 6700
Seurakunnan tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Mika Akkanen, PL 226, 33101 Tampere
puhelinnumero: 050 441 1567, tietosuojavastaava.tampere@evl.fi