Tietosuojaseloste valokuvista ja videotallenteista
1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Pälkäneen seurakunta
Pappilantie 29
36600 Pälkäne
palkane.srk@evl.fi
Yhteyshenkilö
Kirkkoherra Jari Kemppainen
Pälkäneen seurakunta
Pappilantie 29
36600 Pälkäne
040 712 0562
jari.kemppainen@evl.fi
2. Miksi henkilötietojasi käsitellään eli mikä on käsittelyn käyttötarkoitus?
Valokuvia ja videoita käytetään seurakunnan viestinnällisissä tarkoituksissa ja toi-minnan dokumentoinnissa jälkipolville. Toiminnan ja eri tilaisuuksien yhteydessä otettuja valokuvia ja videoita voidaan julkaista seurakunnan verkkosivuilla, sosiaali-sessa mediassa ja painotuotteissa.
3. Minkä takia seurakunta saa käsitellä henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn oikeusperuste?
Valokuvien ja videoiden keräämiselle ja säilyttämiselle oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukainen seurakun-nan oikeutettu etu dokumentoida ja viestiä omasta toiminnastaan ja siihen osallistu-vista henkilöistä. Tällä tavoin seurakunta myös kerää historiatietoa yleisessä arkis-tointitarkoituksessa.
4. Minkälaisia henkilötietoja seurakunta/seurakuntayhtymä käsittelee?
Jos valokuvassa tai videossa esiintyvä henkilö on tunnistettavissa, kyse on henkilö-tiedosta ja sen käsittelystä. Valokuvan tai videon metatietoihin voidaan lisätä kuvas-sa tai videolla esiintyvän henkilön nimi, ammatti, ikä tai muu häntä kuvaava tieto. Lisäksi metatietoihin voidaan merkitä valokuvan tai videon ottajan nimi sekä ku-vauspäivämäärä, paikka ja aihe.
5. Mistä henkilötiedot ovat peräisin eli mikä on tietojen alkuperä?
Tiedot ovat syntyneet seurakunnan omassa toiminnassa.
6. Kuinka pitkään henkilötietojasi säilytetään?
Seurakunnan toimintaa keskeisesti kuvaavia valokuvia ja videoita säilytetään pysy-västi. Muut valokuvat ja videot ovat määräajan säilytettäviä. Valokuvaus- ja videoin-tilupa-asiakirjaa säilytetään seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelman mukai-sesti.
7. Minne tietoja luovutetaan?
Lähtökohtaisesti valokuvia tai videoita ei luovuteta seurakunnan ulkopuolelle. Seu-rakunta itse käyttää aineistoa kertoessaan omasta toiminnastaan seurakunnan verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa ja painotuotteissa. Aineistoa voidaan myös luovuttaa medialle seurakuntaa koskevia juttuja varten.
Seurakunnan asiakirjojen tietoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudes-ta annettua lakia (621/1999).
8. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Mitä oikeuksia sinulla on?
Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.
Sinulla on oikeus:
- pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää tietojesi oikaise-mista tai poistamista
- pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä sekä oikeus siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle
- peruuttaa antamasi suostumus, kun käsittely perustuu suostumukseesi
- tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tie-tosuoja-asetusta.
Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdol-lisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.
10. Kansallisen valvontaviranomaisen ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
029 566 6700
Seurakunnan/seurakuntayhtymän tietosuojavastaavan yhteystieto:
Mika Akkanen, PL 226, 33101 Tampere
puhelinnumero: 050 441 1567, tietosuojavastaava.tampere@evl.fi