Tietosuojaseloste työntekijöiden tietorekisteristä
1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Pälkäneen seurakunta
Pappilantie 29
36600 PÄLKÄNE
p. 0407120560
Yhteyshenkilö
Talouspäällikkö Sari Janhunen
Pälkäneen seurakunta
Pappilantie 29
36600 PÄLKÄNE
p. 0407120561
sari.janhunen@evl.fi
Seurakunnan tietosuojavastaavan yhteystieto:
Mika Akkanen
p. 050 441 1567
tietosuojavastaava.tampere@evl.fi
2. Miksi henkilötietojasi käsitellään eli mikä on käsittelyn käyttötarkoitus?
Rekisteriin tallennettuja tietoja käytetään työsuhteeseen liittyviin toimenpiteisiin, esimerkiksi palkkaus, kokemuslisälaskenta, työsuhde-edut, sairauspoissaolot, vanhempainvapaat jms.
3. Minkä takia seurakunta saa käsitellä henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn oikeusperuste?
Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6.1.b. ja f. Sopimuksen täytäntöön paneminen sekä oikeutettu etu; oikeutettu etu perustuu rekisterinpitäjälle suoritettuihin palveluihin ja velvollisuuksiin.
4. Minkälaisia henkilötietoja seurakunta käsittelee?
Rekisteri sisältää henkilön sukunimen, etunimen, henkilötunnuksen, ammatin, hakuun liittyvät dokumentit, kokemuslisään liittyvät dokumentit, työsopimuksen /virkamääräyksen, mahdolliset koulutustodistukset, työsuhteeseen liittyvät päätökset, lausunnon henkilön soveltuvuudesta tarkoitettuun työhön sekä suostumuksen tietojen siirtoon muun terveydenhuollon ammattihenkilön käyttöön.
5. Mistä henkilötiedot ovat peräisin eli mikä on tietojen alkuperä?
Henkilötiedot saadaan henkilöltä itseltään, työterveydestä, terveydenhuollosta ja muilta viranomaiselta.
6. Kuinka pitkään henkilötietojasi säilytetään?
Tietoja säilytetään palvelussuhteen ajan ja sen jälkeen 10 vuotta. Sairauslomiin liittyvät todistukset tuhotaan vuoden kuluttua sairausloman päättymisestä.
7. Minne tietoja luovutetaan?
Terveystietojen eteenpäin luovuttamisesta muun terveydenhuollon ammattihenkilön käyttöön kysytään asianomaisen ammattihenkilön suostumus. Terveystietojen siirto tulee kyseeseen siirryttäessä muun työnantajan palvelukseen tai kun työterveyspalveluja tuottava ammattihenkilö vaihtuu. Pälkäneen seurakunnasta tietoja ei luovuteta eteenpäin.
Muita tietoja voidaan luovuttaa työntekijälle itselleen tai hänen pyynnöstään esim. seuraavalle työnantajalle (esim. kokemuslisälaskenta).
8. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Mitä oikeuksia sinulla on?
Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä. Sinulla on oikeus:
- pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista
- pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä sekä oikeus siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle
- peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseesi
- tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.
Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.
Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön asioimalla seurakunnassasi. Samalla saat henkilökohtaista opastusta ja neuvoja oikeuksiesi käyttämisestä. Asiointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.
10. Kansallisen valvontaviranomaisen ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki tietosuoja(at)om.fi 029 566 6700
Seurakunnan tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Mika Akkanen, PL 226, 33101 Tampere
puhelinnumero: 050 441 1567, tietosuojavastaava.tampere@evl.fi