Tietosuojaseloste nuorisotyö ja rippikoulut
1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Pälkäneen seurakunta
Pappilantie 29
36600 Pälkäne
040 712 0560
palkane.srk@evl.fi
Yhteyshenkilö
Seurakuntapastori Juha Kankaristo
040 712 0564
juha.kankaristo@evl.fi
Nuorisotyönohjaaja Marianne Jaakkola
040 712 0570
marianne.jaakkola@evl.fi
Pälkäneen seurakunta
Pappilantie 29
36600 Pälkäne
2. Miksi henkilötietojasi käsitellään eli mikä on käsittelyn käyttötarkoitus?
Seurakunta kerää ja käsittelee erilaisten pienryhmien, tapahtumien, leirien ja retkien osallistujien henkilötietoja, jotta yksittäiset tapahtumat tai tapahtumasarjat voidaan järjestää osallistujille turvallisella ja mielekkäällä tavalla kuluttajaturvallisuuslain mu-kaisesti.
Henkilörekisterin tietoja käytetään tarvittaessa myös, kun tiedotetaan erilaisista retkistä, leireistä ja muista tapahtumista.
3. Minkä takia seurakunta saa käsitellä henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn oikeusperuste?
Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla. Seurakunnan järjestämän nuoriso- ja rippikoulutyön hallinnointi sekä palveluiden laskutus. Oikeusperusteena ovat oikeutettu etu, toimintaan osallistuminen, henkilön itsensä antama suostumus henkilökohtaisten tietojensa käsittelyyn. (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6.1.f)
4. Minkälaisia henkilötietoja seurakunta käsittelee?
Nuorisotyön toimintaan ja rippikouluihin ilmoittautuneet ja osallistuneet henkilöt.
Henkilön perustiedot: nimi, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostisoite); alaikäisestä osallistujasta huoltajan nimi- ja yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite); sekä tiedot sairauksista, allergioista ym., jotka voivat vaikuttaa osallistujan turvallisuuteen.
Rekisteriin kuuluvat tiedot allergioista ja sairauksista ovat arkaluontoista tietoa.
Rippikoululaisesta tallennetaan myös henkilötunnus, kotikunta sekä tieto kasteesta ja seurakunnan jäsenyydestä. Näitä tietoja tarvitaan konfirmaation edellytysten sel-vittämiseen.
Mikäli tilaisuus tai tapahtuma on maksullinen, voidaan käsitellä myös laskutukseen liittyviä tietoja.
Lisäksi voidaan tallentaa tieto siitä, saako osallistujan valokuvia käyttää seurakun-nan tiedotuksessa.
5. Mistä henkilötiedot ovat peräisin eli mikä on tietojen alkuperä?
Tiedot saadaan toimintaan osallistuvalta itseltään hänen suostumuksellaan, alaikäi-sen osalta hänen huoltajaltaan.
6. Kuinka pitkään henkilötietojasi säilytetään?
Toimintaan osallistuvien tiedot säilytetään toimintakauden ajan, tai niin kauan kuin henkilö on toiminnassa mukana. Leirien, retkien ja tapahtumien henkilötietoja säily-tetään arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti yksi vuosi. Onnettomuuden ta-paturman ja/ tai läheltä piti -tapahtuman henkilötietoja säilytetään arkistonmuodos-tussuunnitelman mukaisesti kymmenen vuoden ajan raportin tekemisestä. Lasku-tuksen vaatimia tietoja säilytetään kirjanpidon vaatima aika.
7. Minne tietoja luovutetaan?
Tietoja käyttävät seurakunnan nuoriso- ja rippikoulutyön työntekijät ja laskutukseen liittyen taloustoimiston henkilökunta siinä laajuudessa, kuin kunkin työtehtävät edel-lyttävät. Tiedot luovutetaan pyydettäessä asiakkaalle.
Asianomaisen kirjallisella suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa ulkopuoliselle.
Tietoja ei muutoin luovuteta ulkopuolisille, ellei luovutukseen ole lakisääteistä oikeut-ta tai velvollisuutta.
8. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Mitä oikeuksia sinulla on?
Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.
Sinulla on oikeus:
- pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää tietojesi oikaise-mista tai poistamista
- pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä sekä oikeus siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle
- peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseesi
- tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tie-tosuoja-asetusta.
Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdol-lisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.
Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön asioimalla seurakunnassasi. Samalla saat henkilökohtaista opastusta ja neuvoja oikeuksiesi käyttämisestä. Asi-ointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilölli-syytesi.
10. Kansallisen valvontaviranomaisen ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
029 566 6700
Seurakunnan tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Mika Akkanen, PL 226, 33101 Tampere
puhelinnumero: 050 441 1567, tietosuojavastaava.tampere@evl.fi