Tietosuoja Pälkäneen seurakunnassa

Arvostamme jokaisen oikeutta yksityisyyteen. Tietosuojaan kuuluvat kaikki ne oikeudet, jotka turvaavat  jokaisen yksityisyyttä henkilötietojen käsittelyssä.

 

Noudatamme hyvää henkilötietojen käsittelytapaa ja lainsäädäntöä kaikessa toiminnassamme ja kaikkialla missä toimimme.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kirjuri-järjestelmässä ylläpidetään kaikkien Suomen ev.lut. seurakuntien jäsentietoja. Rekisteristä annetaan tietoja esim. perintökaaren vahvistamiseen erilaisiin virallisiin tarkoituksiin virkatodistuspyynnöllä. Seurakunnan jäsenten tietoja käytetään seurakunnan toiminnan järjestämiseen: mm. yhteydenpitoon seurakuntalisiin, rippikoulutoimintaan ja esimerkiksi avioliiton esteiden tutkintaan. Seurakunnalla ei ole oikeutta luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille. Kirjuri-järjestemä on vahvasti sojattu ja siihen on pääsy vain henkilöillä, joilla on erikseen tarpeen mukaan rajatut oikeudet. Rekisterin teknisestä ylläpidosta vastaa Kirkkohallitus.

Pälkäneen seurakunnalla on myös asiakasrekistereitä, jotka syntyy erilaiseten kirkollisten toimitusten varausten yhteydessä, seurakunnan järjestämien leirien, retkien ja kerhojen ilmoittautumisten yhteydessä. Näihin rekisteriin tiedot tulevat asiakkaiden itse ilmoittamina. Tietoihin pääsy on rajattu vain niille henkilöille, jotka niitä työssään (esim. leirien ja rekien turvallisuuden takaaminen, laskutus) tarvitsevat.

Tietosuojavaltuutettu on Tampereen seurakunatyhtymän tietohallintopäällikkö Jukka Nyrhinen.

Pälkäneen seurakunnassa kaikesta henkilötietojen käsittelyn asianmukaisuudesata vastaa kirkkoherra Jari Kemppainen

Pälkäneen seurakunnan kirkkoneuvosto on hyväksynyt koko IT-alueen yhteisen tietoturvapolitiikan kokouksessaan 5/2013.